Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 12 Şubat 2026
Tutanak Yönetim Sistemi ("uygulama") olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu politika, uygulamamızı kullanırken toplanan bilgileri ve bunların nasıl kullanıldığını açıklar.
1. Toplanan Bilgiler
- Hesap bilgileri: E-posta, ad soyad, telefon (kayıt sırasında verdiğiniz bilgiler).
- Kullanım verileri: Uygulama içi etkileşimler (anonim istatistikler için analitik araçları kullanılabilir).
- Cihaz bilgisi: Cihaz türü ve işletim sistemi (uygulamanın düzgün çalışması için).
- Tutanak verileri: Oluşturduğunuz tutanaklar, fotoğraflar, konum bilgileri ve diğer içerikler.
- Medya dosyaları: Tutanaklara eklediğiniz fotoğraflar ve ses kayıtları.
2. Kamera ve Fotoğraf Kütüphanesi Erişimi
Tutanak Yönetimi uygulaması, tutanak oluşturma sürecinde görsel belgeleme yapabilmeniz için cihazınızın kamerasına ve fotoğraf kütüphanesine erişim izni talep eder.
Neden Bu İzinlere İhtiyacımız Var?
- Kamera Erişimi: İnşaat sahalarında, projelerde veya iş yerlerinde anlık fotoğraf çekebilmeniz için kamera erişimine ihtiyaç duyuyoruz. Çektiğiniz fotoğraflar doğrudan tutanaklarınıza eklenir ve iş süreçlerinizi belgelemenize yardımcı olur.
- Fotoğraf Kütüphanesi Erişimi: Daha önce çektiğiniz fotoğrafları tutanaklarınıza ekleyebilmeniz için fotoğraf kütüphanenize erişim izni talep ediyoruz. Bu sayede galerinizden mevcut görselleri seçerek tutanaklarınızı zenginleştirebilirsiniz.
Hangi Veriler Toplanır?
Yalnızca sizin seçtiğiniz veya çektiğiniz fotoğraflar toplanır ve sunucularımıza yüklenir. Fotoğraf kütüphanenizin tamamına erişmiyoruz; sadece tutanaklarınıza eklemeyi seçtiğiniz görseller işlenir.
Fotoğraflarınız Nasıl Kullanılır?
- Tutanaklarınıza görsel kanıt ve belgeleme eklemek için
- PDF raporlarınızda fotoğrafları görüntülemek için
- İş süreçlerinizi takım arkadaşlarınız ve yöneticilerinizle paylaşmak için
Veri Güvenliği
Fotoğraflarınız şifreli bağlantılar (HTTPS) üzerinden güvenli sunucularımıza (Supabase) yüklenir ve saklanır. Fotoğraflarınıza yalnızca siz ve yetkilendirdiğiniz kişiler (firma üyeleri) erişebilir. Fotoğraflarınız üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya reklam amacıyla kullanılmaz.
3. Verilerin Kullanım Amaçları
- Hesap oluşturma ve kimlik doğrulama.
- Tutanaklarınızı güvenle saklama ve gösterme.
- Fotoğraf ve konum bilgileriyle tutanak oluşturma.
- Abonelik ve ödeme işlemlerinin yönetimi (App Store / Play Store üzerinden).
- Uygulama deneyimini iyileştirme ve hata tespiti.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Verilerin Paylaşımı
Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlar dışında üçüncü taraflarla satılmaz veya reklam amacıyla paylaşılmaz:
- Supabase: Veritabanı ve kimlik doğrulama hizmeti sağlayıcısı (verileriniz güvenli sunucularda tutulur).
- Apple / Google: Abonelik ve ödeme işlemleri kendi platformları üzerinden gerçekleşir.
- Analitik: Anonim kullanım istatistikleri (ör. PostHog) iyileştirme amacıyla kullanılabilir.
- Yasal zorunluluk: Yetkili makamların yasal talepleri halinde, yasaların izin verdiği ölçüde.
5. Yapay Zeka ile Veri Paylaşımı
Tutanak Yönetimi uygulamasında "Yapay Zeka ile Düzenle" özelliği kullanıldığında, yazdığınız tutanak açıklaması metni ve (başlık önerisi için) ilgili metin, bu hizmeti sunmak amacıyla Google LLC tarafından işletilen Gemini yapay zeka servisine gönderilir. Gönderilen veri yalnızca sizin yazdığınız metinle sınırlıdır; bu veri tutanak formatına dönüştürülmek ve başlık önerilmek amacıyla işlenir. Bu özelliği kullanmadan önce uygulama içinde açıklama gösterilir ve onayınız alınır. Verilerinizi bu amaçla paylaşmak istemiyorsanız "Yapay Zeka ile Düzenle" özelliğini kullanmayabilir veya Profil ekranından veri paylaşımı iznini iptal edebilirsiniz. Google'ın veri işleme ve gizlilik uygulamaları hakkında bilgi için: https://policies.google.com/privacy
6. Veri Güvenliği
Verileriniz şifreli bağlantılar (HTTPS) ve güvenli sunucular üzerinde işlenir. Erişim yetkisi sınırlıdır.
7. Haklarınız
- Hesabınızı ve kişisel bilgilerinizi uygulama içinden görüntüleyebilir ve güncelleyebilirsiniz.
- Hesabınızı kalıcı olarak silebilirsiniz (Profil → Hesabımı Kapat).
8. Çocuklar
Uygulama 18 yaş altı kullanıcılara yönelik değildir. Bilerek 18 yaş altından kişisel veri toplamıyoruz.
9. Değişiklikler
Bu politika güncellendiğinde, uygulama veya e-posta ile bilgilendirilebilirsiniz. Güncel metin her zaman bu sayfada yer alacaktır.
10. İletişim
Sorularınız için: [email protected]
Collabry Teknoloji A.Ş.
Barbaros, Şebboy Sk. No:4/1 İç Kapı No:1, 34758 Ataşehir/İstanbul, Turkey
Tutanak Yönetim Sistemi – Tutanak oluşturma ve yönetimini dijitalleştirir.